杭州品牌設(shè)計(jì)公司是否曾經(jīng)注意到您總是在最后看的地方找到東西？好的。這是個(gè)玩笑，但這是真的，對吧？今天，我想談?wù)動(dòng)薪M織和無組織之間的區(qū)別。待組織或不待組織。就是那個(gè)問題。（順便說一下，那是我內(nèi)心深處的莎士比亞戲劇般的聲音）。我了解到的事實(shí)（事實(shí)上）知道，關(guān)鍵是有組織的人可以做更多的事情，而且他們往往更聰明。

是否知道普通人每年花費(fèi)2.5天尋找丟失的物品？我敢打賭，如果您考慮一下我們今天要談?wù)摰乃惺虑椋蔷透吡恕，F(xiàn)在，如果您將所有損失的時(shí)間加起來，則相當(dāng)于大約60個(gè)小時(shí)。如果杭州品牌設(shè)計(jì)公司每小時(shí)收取100美元的服務(wù)費(fèi)，那么這筆費(fèi)用就加起來了。如果您有組織，則某些人可能會(huì)收取20美元，有些人可能每小時(shí)會(huì)值2,000美元。如果將所有這些加起來，那么您的業(yè)務(wù)損失收入加起來是什么？

如果您在公司中有20個(gè)人，平均每小時(shí)100美元，那么，只是想找東西，就等于每月10,000美元或每年120,000美元的收入損失。我認(rèn)為值得我們抽時(shí)間坐在這里，看看可以幫助您在日常工作中井井有條的一些技巧。我將討論四個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域，以幫助您更好地組織。

讓杭州品牌設(shè)計(jì)公司從您的電子郵件開始。平均每個(gè)人大約有8000封電子郵件，其中很多只是坐在收件箱中。你有多少？可能太多了。我知道此刻，我有太多。我要做的一件事是我每星期花時(shí)間，通常是在有一些停機(jī)時(shí)間的星期日，然后清理電子郵件收件箱。

杭州品牌設(shè)計(jì)公司為此準(zhǔn)備的一件事是使用文件夾。我的電子郵件程序中有一個(gè)文件夾結(jié)構(gòu)，當(dāng)然，我要確保每天備份我的電子郵件。星期天到來時(shí)，我感到很舒服，我不會(huì)失去任何重要的事情。第一件事是我瀏覽電子郵件，尋找所有我可以刪除或垃圾郵件的內(nèi)容，這些都是我不需要的。也許是回復(fù)還是謝謝。另外，取消訂閱您不閱讀的內(nèi)容也很有意義。您以后可以隨時(shí)重新訂閱。

接下來要做的是將其歸檔，創(chuàng)建我提到的那些文件夾，并將其放入這些文件夾中。這樣，杭州品牌設(shè)計(jì)公司就可以再次使用它來提醒您。它可能會(huì)變得有些復(fù)雜，尤其是在有電子郵件線程的情況下，但是您總是可以去那個(gè)公司，那個(gè)人，那個(gè)項(xiàng)目或任何東西，至少可以找到您想要的東西。

然后，我要做的最后一件事就是將其保留在收件箱中，但要給它加注星標(biāo)。當(dāng)我給電子郵件加注星標(biāo)時(shí)，它現(xiàn)在已成為待辦事項(xiàng)。我將在下周去確認(rèn)已完成的所有操作。然后它將被刪除或歸檔。

您可以做的第二件事是組織密碼。讓杭州品牌設(shè)計(jì)公司發(fā)瘋的一件事是當(dāng)我打電話給客戶時(shí)，我說：“好的，讓我們開始吧。杭州品牌設(shè)計(jì)公司在后臺(tái)聽到的是他們正在用紙弄糊涂，把所有東西都寫在紙上，然后他們說：“試試看。” 就像，好的。那是七點(diǎn)還是五點(diǎn)？就像，他們甚至無法重復(fù)。然后您坐在那里嘗試輸入，然后說：“不，那不起作用”……“該死。” 然后，您來回穿梭，直到最終，您必須重置密碼并讓他們獲得一個(gè)新密碼。這簡直就是一場噩夢。

最重要的是，對它們進(jìn)行組織，請確保您已將所有密碼數(shù)字存儲(chǔ)。我推薦兩個(gè)程序。杭州品牌設(shè)計(jì)公司使用的是1Password。我喜歡它，因?yàn)樗谖业氖謾C(jī)上，在我的筆記本電腦上，在我的臺(tái)式機(jī)上，您可以將它們存儲(chǔ)在云中并對其進(jìn)行加密。