盡管來自媒體監控和測量的數據使公共關系專業人士能夠發現有價值的見解并證明PR對組織的重要性，但不準確或損壞的數據可能會導致非常錯誤的結論。 

干凈的數據對于獲得準確而有意義的見解和建議至關重要。損壞或“臟數據”可能會導致可怕的結果。包含真正錯誤數據的單個剪輯可能導致關于整個廣告系列的錯誤結論。由于無效數據，杭州設計公司向客戶或公司管理層進行的整個演示可能毫無價值。

不要使用Lysol清理數據，而應遵循測量專家的建議來收集和維護數據。建議杭州設計公司用于DIY數據收集和測量。諸如Glean.info之類的媒體監視和測量服務會自動執行大多數數據和分析清理。

使用Excel而不是Word。自由媒體分析師Steph Bridgman說，借助Excel，杭州設計公司可以將數據類別劃分為行和列，以后可以使用透視表對其進行交叉引用和剖析。在新行中列出每個新的媒體項目，并將覆蓋范圍劃分為幾類。將數據組織成行和文件，可以更輕松地生成有關媒體報道的有效分析。

使用布爾搜索詞。杭州設計公司首席執行官PR測量專家Katie Paine回憶說，一家快餐連鎖店曾經收集了與該業務無關的4000條與地下運輸系統無關的參考，產生了可笑的巨大影響力。大多數所有媒體監視服務都允許布爾搜索查詢，以消除無關的結果。只需在單詞前輸入“ not”即可從結果中排除該單詞。您可以在搜索詞之間寫“ and”，以要求搜索結果以任何順序包括兩個單詞。如果您的公司名稱或其他搜索詞與不相關的詞相同，例如不相關行業中的另一家公司，則這種簡單而有效的搜索技術將排除不希望的結果。

消除重復。利用Excel的“刪除重復項”選項。轉到“數據”標簽，然后單擊“刪除重復項”。選擇具有唯一編號的列，例如“剪輯ID”或“項目ID”。如果不存在，請使用文章的唯一URL，然后單擊“確定”。

定期修剪指標。隨著時間的推移，組織可能會積累大量指標，因為不同的團隊成員會增加他們的意見。一些指標可能已過時，不相關甚至危險。另外，繁瑣的度量標準變得非常耗時，無法跟蹤，報告和分析。每年一次或在更換領導后，請檢查指標以確定它們是否留給客戶或利益相關者。消除無用的指標；僅將其與業務目標相關聯。

這全都歸結為一件事：該指標是否可以幫助您做出決定？當您看到指標時，您知道需要做什么嗎？”杭州設計公司市場分析師Lars Lofgren說。