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變革CIO:搭起撬動地球的支點(第1頁)

  CIO在企業(yè)中究竟是什么地位呢?難道CIO就真的意味著Career Is Over嗎?

  美國權(quán)威調(diào)查機(jī)構(gòu)Gartner可不這么認(rèn)為。該調(diào)查機(jī)構(gòu)2006年的一份報告指出,現(xiàn)在CIO最重要的職責(zé)已轉(zhuǎn)向改善業(yè)務(wù)流程、降低運(yùn)營成本等企業(yè)戰(zhàn)略層面,如何促進(jìn)、保持或是加速企業(yè)的發(fā)展,是他們的首要任務(wù)。CIO已經(jīng)成為企業(yè)高管中炙手可熱的新星,而不是過去默默無聞的“賢內(nèi)助”。

  另外,還有一些人可能會反對關(guān)于CIO的悲觀言論,例如思科中國的古一思,海爾集團(tuán)的梁旭以及聯(lián)華集團(tuán)的陳爽。這三位CIO經(jīng)歷了IT部門職能轉(zhuǎn)變和企業(yè)戰(zhàn)略的雙重變革,雙重變革帶來加倍壓力,同時也意味著更多機(jī)會。他們抓住機(jī)會,不僅實現(xiàn)了個人的職業(yè)成功,同時也領(lǐng)導(dǎo)著IT部門成為企業(yè)撬動地球的新支點。

  聯(lián)華CIO陳爽:張弛有道

  陳爽加入聯(lián)華,看中的正是當(dāng)時聯(lián)華組織變革給IT部門帶來的巨大挑戰(zhàn)。聯(lián)華的全稱是聯(lián)華超市股份有限公司。2001年,這家公司決定從杭州、從浙江走出去,發(fā)展成為“全國性的多業(yè)態(tài)”集團(tuán)公司。陳爽產(chǎn)品手冊設(shè)計作為新的IT總監(jiān),她的任務(wù)就是要打造更為靈活機(jī)動的IT系統(tǒng),幫助企業(yè)平衡區(qū)域性發(fā)展與業(yè)態(tài)發(fā)展的關(guān)系。

  陳爽最先解決的是集團(tuán)信息標(biāo)準(zhǔn)化的問題。作為跨區(qū)域、多業(yè)態(tài)的集團(tuán)公司,實現(xiàn)信息共享是保證內(nèi)部溝通與運(yùn)作通暢的基礎(chǔ)。現(xiàn)在,陳爽已經(jīng)在聯(lián)華建立了從前端CRM到后端供應(yīng)商管理的完整的ERP系統(tǒng)。在這個基礎(chǔ)上,下一步,她打算完成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化編碼和報表體系標(biāo)準(zhǔn)化工作,解決多業(yè)態(tài)模式下多系統(tǒng)運(yùn)作所造成的數(shù)據(jù)不規(guī)范的問題。

  除了要改造現(xiàn)有公司IT構(gòu)架,陳爽還必須面對公司并購帶來的整合問題。在聯(lián)華通往全國性企業(yè)的道路上,并購是一種重要的擴(kuò)張手段。這些新加入的門店和區(qū)域公司各有各的系統(tǒng),各有各的做法,情況很是復(fù)雜。陳爽的作法是松散整合與緊密整合相結(jié)合,區(qū)別對待整合對象。當(dāng)并購企業(yè)IT系統(tǒng)尚未建立或不完整時,采用緊密整合方式,用聯(lián)華的業(yè)務(wù)管理模式全部替換原有系統(tǒng);如果并購企業(yè)自身有較為完善的IT系統(tǒng),則可以僅整合主要模塊如財務(wù)系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)等,留給企業(yè)更多獨立運(yùn)營的空間。

  從2001年到現(xiàn)在,聯(lián)華從1000家門店發(fā)展到超過3800家門店,基本上實現(xiàn)了當(dāng)初全國性多業(yè)態(tài)企業(yè)的戰(zhàn)略構(gòu)想。陳爽的工作也越來越忙,壓力越來越大。她的體會是“忙時不失道心,閑時不迷本性”,要抓住工作重心,平衡時間。對于陳爽來說,把握整體業(yè)務(wù)方向和跟進(jìn)主要項目,是她最重要的工作。

  海爾CIO梁旭:把握全局抓細(xì)節(jié)

  作為中國企業(yè)國際化的先鋒隊,海爾集團(tuán)最重要的命題之一就是“國際化”。集團(tuán)IT信息推進(jìn)事業(yè)部部長梁旭認(rèn)為國際化就是信息化。

  梁旭是幸運(yùn)的。海爾管理層非常重視科技在商業(yè)中的運(yùn)用。梁旭記得當(dāng)年集團(tuán)第一次搭建大規(guī)模企業(yè)內(nèi)網(wǎng)時,他和其他同事提出要上電子化日清,總裁楊綿綿當(dāng)即就表示贊同,并要求所有本部長從第二天開始全部采用日清系統(tǒng),“要是紙質(zhì)的我就不看”。

  然而幸運(yùn)的背后是強(qiáng)大的壓力。“管理層對商業(yè)科技的設(shè)想經(jīng)常超出IT部門現(xiàn)有的規(guī)劃”。另一方面,在國際化戰(zhàn)略實施過程中,業(yè)務(wù)部門對IT提出的需求越來越多,要求響應(yīng)的速度越來越快。IT部門的價值可以充分實現(xiàn),讓梁旭覺得欣慰,同時又深感責(zé)任重大。IT部門怎樣才能全力推動海爾集團(tuán)的國際化呢?

  首先要注重人的因素。一直以來,梁旭都對自己的IT團(tuán)隊頗為自豪。在大部分項目,如桌面管理、高端運(yùn)維等都外包的情況下,做核心項目內(nèi)容的IT人員只有125人。但是這些人都是精兵強(qiáng)將,他們不只精于技術(shù),同時也非常了解公司業(yè)務(wù)。與業(yè)務(wù)人員相比,IT人員了解集團(tuán)所有業(yè)務(wù)的流程,他們的視野更開闊,眼光更長遠(yuǎn)。

  有了精干的團(tuán)隊,梁旭才能著手進(jìn)行流程再梳理,建立國際標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一平臺。海爾集團(tuán)的流程梳理和標(biāo)準(zhǔn)化工作從戰(zhàn)略發(fā)展要求出發(fā),既引進(jìn)國際化成熟模板,也吸取其他行業(yè)成功實踐的經(jīng)驗。梁旭帶領(lǐng)IT部門在集團(tuán)內(nèi)部實施了EPR系統(tǒng),重新配置整合企業(yè)資源,同時引入BPM固化流程,將生產(chǎn)、物流杭州創(chuàng)意海報設(shè)計和銷售等整合起來,建立了一個能保證各部分運(yùn)作流暢的統(tǒng)一平臺。

  梁旭認(rèn)為,一個統(tǒng)一的平臺能夠保證“每一名員工的業(yè)務(wù)決策和業(yè)務(wù)管理”都能從平臺中得到支持。有了平臺優(yōu)勢,才能支持海爾集團(tuán)在生產(chǎn)、銷售到售后服務(wù)各個環(huán)節(jié)表現(xiàn)出細(xì)節(jié)上的完美。山東海爾維修網(wǎng)點的工作人員在上門服務(wù)時,都會隨身攜帶一個手持移動終端。通過這一具有定位功能的移動終端,工作人員能夠接受來自呼叫中心的工作安排,并在維修結(jié)束后,即時將維修信息反饋給呼叫中心,呼叫中心就能在第一時間回訪用戶,調(diào)查用戶滿意度。現(xiàn)在海爾集團(tuán)已經(jīng)在歐洲實現(xiàn)了“三位一體”,即當(dāng)?shù)卦O(shè)計、當(dāng)?shù)厣a(chǎn)、當(dāng)?shù)劁N售的營銷布局。下一步,海爾集團(tuán)計劃在勸酒建立十個創(chuàng)牌中心和18個研發(fā)中心。實現(xiàn)全球資金管理和預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)化,將海爾現(xiàn)有的市場鏈通向全球市場,這是梁旭面臨的新挑戰(zhàn)。

  思科大中國區(qū)CIO古一思:與挑戰(zhàn)共舞

  與聯(lián)華和海爾不同,思科已經(jīng)是一個成熟的全球性企業(yè)。不過,相似的是,思科也在求變。2005年底,思科在全球建立了區(qū)域高層執(zhí)行組織(TRE),該組織旨在強(qiáng)化各地區(qū)高管與IT部門的關(guān)系。TRE的建立是思科IT管理變革的一部分,是重構(gòu)其全球IT構(gòu)架的重頭戲。而古一思正是在此時加入了思科,任職思科大中國區(qū)CIO,并成為TRE的一員。

  古一思的這一舉動看起來有些冒險。在加入思科之前,她是GE醫(yī)療集團(tuán)亞太區(qū)IT總監(jiān),并在2001年至2004年連續(xù)獲得GE年度亞太區(qū)及全球CIO大獎。從一個行業(yè)跨越到另一個行業(yè),并且加入一家正在組織變革中的企業(yè),古一思可能要面對很多不確定的因素。但是,她做出這個決定并不輕率。從思科拋出繡球,到她“嫁入”IT豪門,其間經(jīng)歷了六個月的“考察期”。古一思深信,一流企業(yè)一定有一流的管理和人才可供她學(xué)習(xí)。在她看來,擁有成熟的全球化架構(gòu)的思科,大概很像是一本厚重而精彩巨著。

  古一思進(jìn)入思科之后的經(jīng)歷也很精彩。精彩來自于改變。在變革中的思科,古一思經(jīng)歷了個人工作職責(zé)的改變,也參與甚至是主導(dǎo)了思科全球IT架構(gòu)的重建。

  古思科這位CIO并不僅僅只是CIO。古一思加入思科的前半年,一直都在做“空中飛人”,跑遍了中國的大江南北。在這半年中,古一思熟悉了思科在中國的業(yè)務(wù)流程和商務(wù)規(guī)則,并與各地的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行了溝通,了解了他們的需要。另外,古一思這位CIO還搶了市場部門的工作,約見了很多客戶和供應(yīng)宣傳冊印刷公司商,和他們溝通對于IT應(yīng)用的看法。

  這些工作內(nèi)容看起來瑣碎,但對古一思來說非常重要。只有掌握了這些資訊,古一思才能從戰(zhàn)略層面為業(yè)務(wù)部門的需求提出正確有效的建議,才能從決策層面分配IT資源。而這正是思科所需要的。實際上,TRE的出現(xiàn)正是為了彌補(bǔ)思科縱向IT架構(gòu)橫向聯(lián)系不足的缺陷。掌握了越來越多主動權(quán)的古一思還承擔(dān)起了思科在中國的高層談判和公關(guān)等工作。作為CIO,她將協(xié)同其他高管,參加就思科“統(tǒng)一通信”方案在中國運(yùn)行與中國電信運(yùn)營商的談判。

  這些經(jīng)歷與過去非常不同,古一思對此感到非常興奮。在思科,她不再只是職位高,而是真正站到了戰(zhàn)略決策層,有了更多的話語權(quán)。

  不過,古一思做傳統(tǒng)CIO的份內(nèi)活,同樣收獲頗豐。作為TRE的一員,古一思的作用之一就是要協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與IT部門的關(guān)系。以此為目標(biāo),思科中國的IT部門進(jìn)行了調(diào)整。現(xiàn)在,古一思手下的IT團(tuán)隊只有16名成員。這16名成員平時與古一思見面的機(jī)會也不多,因為按照思科全球IT架構(gòu)的調(diào)整,他們的辦公室都在各自對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門當(dāng)中。這樣就實現(xiàn)了IT與業(yè)務(wù)的零距離接觸,讓IT員工對業(yè)務(wù)的流程和需要更清楚。

  有了這樣的人力資源而不善加利用實在是一種浪費(fèi)。古一思不僅是自己作為CIO站到企業(yè)運(yùn)營的前臺,她還帶領(lǐng)著16人的“沖鋒隊”站到了銷售和營銷的前線,更多地參與到市場和研發(fā)的工作當(dāng)中。

  思科這本書尚未讀完,古一思已覺獲益匪淺。她認(rèn)為思科的做法并沒有行業(yè)局限性,對于GE醫(yī)療集團(tuán)這樣的非IT企業(yè)來說同樣適用。

  SAMANTHA ZHANG 為世界經(jīng)理人網(wǎng)站副編輯。                    

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