管理服務補救

在第二部分里，我們已經(jīng)討論過服務失誤和服務補救。對于企業(yè)來說，無論是起因于服務方還是消費者的服務失誤是在所難免的，而服務失誤又會直接導致消費者感知服務質量差距，因此，服務補救管理就成了服務質量管理的重要一環(huán)。

企業(yè)要有效進行服務補救管理，首先應該建立一個有效的服務補救系統(tǒng)。這個系統(tǒng)應該包括3個組成部分：不間斷的監(jiān)控服務系統(tǒng)，以便及時發(fā)現(xiàn)服務失誤；及時有效地解決服務失誤的系統(tǒng)，以及服務補救的經(jīng)驗總結系統(tǒng)。建立這一系統(tǒng)，企業(yè)應當遵循以下8大原則：

①　計算服務失誤的成本

服務失誤會導致消費者流失，流失的消費者還會給企業(yè)帶來壞口碑。企業(yè)必須為爭取新的消費者付出比維護老顧客高出幾倍的費用，而壞口碑對企業(yè)的影響更是致命的，也使得企業(yè)爭取新的消費者更加困難。所以，精確地計算出這筆費用，對于提高企業(yè)的質量意識會很有幫助。由于消費者流失成本很高，出現(xiàn)服務失誤后，即使對消費者進行超值補償，對企業(yè)來說，都是值得的。

②　主動征求消費者意見

研究發(fā)現(xiàn)，絕大多數(shù)有過糟糕服務體驗或經(jīng)歷的消費者不會告訴企業(yè)他們的遭遇而是直接投向其他企業(yè)的“懷抱”。所以，當服務失誤出現(xiàn)后，企業(yè)一定要主動地向消費者征求意見，弄清楚服務失誤的原因及消費者不滿意的原因，然后在消費者提出抱怨之前開始行動，進行高效的服務補救。然而絕大多數(shù)情況下，最先發(fā)現(xiàn)問題的是消費者，因此，使消費者能夠輕松地就服務失誤進行抱怨就顯得至關重要。企業(yè)可以通過消費者的抱怨發(fā)現(xiàn)問題所在，從而找到解決問題的策略和辦法。在這個過程中，企業(yè)必須對那些進行抱怨的消費者表現(xiàn)出應有的尊重和關懷。

③　發(fā)現(xiàn)服務補救需要

服務失誤或錯誤隨時隨地都可能發(fā)生。但通過對服務過程、人力資源、服務系統(tǒng)和消費者需求的詳盡分析，企業(yè)可以找到服務失誤高發(fā)地帶，從而采取措施加以預防，或者制定補救預案，及時補救。

④　第一時間進行服務補救

研究顯示，一個不滿意的消費者會向12個人傾訴他的不開心經(jīng)歷。服務補救速度越慢，壞口碑就傳播的越快。同時，迅速意味著服務補救的成功可能性高，而緩慢則可能會導致失敗。

⑤　培訓員工

一線員工必須明確為什么要關注服務失誤，為什么要第一時間補救，以及他們在這個過程中所肩負的職責。企業(yè)必須培訓員工：第一，及時發(fā)現(xiàn)服務失誤和不滿意消費者，并教會他globrand.com們參與到服務補救過程中來；第二，要做好遭遇不好服品牌定位務體驗的消費者的工作，迅速改正錯誤并及時作出賠償；第三，服務補救的技巧和技能。

⑥　員工授權

為了做好遭遇服務失誤的消費者和不滿意顧客的服務補救工作，員工必須清楚地知道自己的權限，知道不同性質的服務失誤應當向哪個層次的管理人員需求決策支持，什么情況下應當要求消費者撰寫書面抱怨。因此，必須對員工授權，并使其了解到服務補救的有關信息、賠償系統(tǒng)等，以使他們具備服務補救的能力。

⑦　讓消費者知情

消費者希望看到企業(yè)承認服務失誤并知道企業(yè)正采取措施解決問題。如果不能在現(xiàn)場解決服務失誤，就應當坦誠地告訴消費者，企業(yè)正在努力，請給企業(yè)時間。問題解決后，應當盡快告知消費者解決結果，在致歉的同時告知消費者企業(yè)從這次服務失誤中獲得的經(jīng)驗教訓及將來避免類似事件的措施，希望消費者諒解并給企業(yè)機會。

⑧　從錯誤中汲取經(jīng)驗

企業(yè)應當擁有從服務失誤中汲取經(jīng)驗教訓的機制和系統(tǒng)。服務失誤補救后，要從組織、員工、服務過程等各個方面查找服務失誤原因，并針對性的制定避免類似失誤的措施。

歡迎與globrand（全球品牌網(wǎng)）作者探討您的觀點和看法，鄧紅斌：畢業(yè)于英國諾丹比亞大學，獲市場營銷碩士學位。長期專注于服務品牌管理和研究。曾經(jīng)服務過的企業(yè)有索尼、柯達、尼桑、楷博教育等知名公司，先任某知名咨詢管理公司渠道運營經(jīng)理及管理咨詢顧問 聯(lián)系電話：136-1171-5534（與我聯(lián)系時，請說明您是在“全球品牌網(wǎng)”看到這篇文章的。） 進入鄧紅斌專欄