虛擬會議有一個優點是，他們能讓小組成員一起討論，并為解決問題做出貢獻。但效率低下的會議阻礙了效率的提升，浪費了所有人的時間，降低了人們的參與性。杭州店鋪設計公司的主管們不能像面對面開會那樣采用同樣的戰略。為了保證他們的團隊能在每一次會議中得到最好的回報，他們必須時刻記住這一點。

1:對你的小組有更多的了解

要想成功地管理一個虛擬團隊，首先要了解并了解每一個成員的特性。在一個虛擬的小組會議上，每個人都有自己的特點。在很多時候，他們會形成壞的習慣，讓開會分心和分心，所以在開會前要先弄清楚怎么跟他們打交道。采用幾個簡單的戰略能夠幫助你解決虛擬團隊中的那些人。

多項工作：該人將大部分時間用于開會。杭州店鋪設計公司在努力提高工作效率的同時，由于他們的注意力不集中，導致他們忽略了一些關鍵的細節，并且在以后的解釋中耽誤了別人的時間。

可行的方法：減少一個虛擬團隊的會議，明確預期，解釋其含義，以保證了解。

背景噪聲的特使：在遠距離工作時，有時不能為虛擬會議創造一個寧靜的環境。不管他們在忙碌的咖啡廳或其它公共場所開會，這個人都會忘記他們的話筒里的聲音會干擾到別人。

解決辦法：讓他們把話筒調成靜音狀態，直至他們愿意出力或者找個安靜的地方。

混亂：一些小組的成員沒有其他人那么有組織性，以致于他們忘了為會議作好準備，或者在他們開始之前就安排好了時間。他們沒有做好充分的準備，讓杭州店鋪設計公司在開會之初就手足無措，讓別人浪費了大量的時間，或是讓他們錯過了重要的消息。

2:制定日程安排

這看起來很明顯，但如果沒有一個清晰的日程安排，那就太浪費大家的時間了。一定要保證開會是必須的。比如，如果你不想去解決一個問題或者作出一個決定，那么你就很少需要召開會議來進行狀態更新。如果真的有開會的必要，那就是決定會議要做些什么，哪些人應該出席，對這些人有什么期待。在會議安排好了會議日程之后，會議日程的復印件和必要的資料應該發給參加會議的人，讓他們有充分的時間做好準備。

3:日程安排

虛擬團隊面臨的一個挑戰就是如何在不同時區內協調小組成員的日程安排。會議應當在令全體議員感到不便的時候召開，但是，這絕不是一個由多數人作出的決定。杭州店鋪設計公司在午夜十二點準時開會，這對各時區的工作人員都是不公正的。大會的時間應該至少輪流一次，以便讓全體會員都能參加。相對于長期的會議，較長期的會議更容易組織和管理，因此很難維持會員的參與。也許不一定要全體隊員都出席，所以可以把會議安排在一個可以讓大家離開或者去某個地方的地方。

4:努力保持一致

如果一個隊伍中有一個遠程成員和一個地點相同的小組，那么這個虛擬的會議就經常會產生不同的經驗。當半數小組都在會議室，而其他小組在遠程登錄時，遠程人員就有機會錯過討論或者不能繼續分享文件。這也會讓他們覺得和小組的其他人不太一樣，讓他們很難參加到討論中去?；谝陨侠碛桑贾莸赇佋O計公司的會員在會上采用同樣的技術是最好的。盡管來自同一個地方的小組成員在不同的會議室開會看起來很怪異，但是這樣做可以讓邊遠地區的雇員享受到同等的待遇，并且讓他們更容易參與到生產中來。

為了使全世界的雇員能夠通過技術把他們的員工集中到一起，組織一個高效的虛擬團隊是非常關鍵的。運用幾種重要的戰略，可以讓虛擬領袖更好的規劃和組織團隊成員，從而獲得持久的成功。